برنامج إدارة المشاريع للمقاولات وتقنية المعلومات في السعودية
خطط المهام على مخطط جانت، وسجّل ساعات العمل من الموقع أو المكتب، وقارن التكلفة الفعلية بالميزانية في كل مشروع. يجمع أكسو ون الجدول الزمني والتكاليف والفوترة في مكان واحد للمقاولين وفرق التقنية.
الجدول الزمني والتكلفة والفوترة في شاشة واحدة
نادراً ما تتعثر المشاريع في المملكة بسبب خطأ كبير واحد، بل تتأخر أسبوعاً بعد أسبوع: مورد يتأخر في التوريد، وطاقم ينتظر المواد دون عمل، وساعات إضافية لا تُحمَّل على المشروع الصحيح، ولا يكتشف أحد تجاوز الميزانية إلا عند المستخلص الختامي. يربط أكسو ون الخطة بما يحدث فعلاً على أرض الواقع، فيرى مدير المشروع التأخير وضغط التكاليف في وقت يسمح بالتصرف.
لكل مشروع هيكل تجزئة أعمال ومراحل رئيسية وفريق وميزانية ومستندات خاصة به. يحدّث المهندسون والمطورون نسب الإنجاز وسجلات الوقت من الجوال، وتُحمَّل طلبات الشراء وصرف المواد على المشروع، وتصدر الإدارة المالية المستخلصات مقابل الأعمال المنجزة. وسواء كنت تنفذ تشطيبات مكاتب في الرياض، أو تبني فللاً في جدة، أو تطبق نظام ERP في الدمام، يعمل الجميع على خطة واحدة محدّثة.
لمن صُمم البرنامج؟
- المقاولون العامون ومقاولو الباطن
- شركات الكهروميكانيك والتشطيبات
- المكاتب الهندسية والاستشارية
- شركات التطوير العقاري
- شركات تقنية المعلومات والبرمجيات
- مكاملو الأنظمة ومقاولو الاتصالات
- شركات إدارة المرافق
- وكالات التسويق وتنظيم الفعاليات
- مكاتب إدارة المشاريع في الشركات الكبرى
أبرز المزايا
- مشاريع ومشاريع فرعية
- هيكل تجزئة الأعمال
- مخطط جانت تفاعلي
- لوحات مهام كانبان
- المراحل والاعتماديات
- إسناد المهام والتذكير
- سجلات وقت من الجوال
- الساعات الإضافية وتكلفة العمالة
- ميزانيات حسب بنود التكلفة
- تقارير الفعلي مقابل المخطط
- طلبات شراء لكل مشروع
- صرف المواد للمواقع
- متابعة مقاولي الباطن
- المستخلصات والمحتجزات
- أوامر التغيير والأعمال الإضافية
- تقارير يومية للموقع بالصور
- أرشيف المستندات والمخططات
- لوحات متابعة للعميل والإدارة
مزايا متقدمة
التخطيط بمخطط جانت
اسحب المهام على الخط الزمني، واربط الاعتماديات، وثبّت خط الأساس، وشاهد المسار الحرج والتأخير بنظرة واحدة.
سجلات وقت بتكلفتها
يسجل الموظفون ساعاتهم على المهام من الويب أو الجوال، وتُحمَّل تكلفة العمالة على المشروع حسب أجر كل موظف.
ضبط الميزانية
حدد الميزانية لكل بند تكلفة من عمالة ومواد ومعدات ومقاولي باطن، مع تنبيه قبل تجاوز أي بند.
المستخلصات
أصدر المستخلصات حسب نسبة الإنجاز أو الكميات المقاسة، مع خصم المحتجزات واسترداد الدفعة المقدمة وفاتورة إلكترونية متوافقة.
تقارير الموقع
يرسل مهندس الموقع تقريراً يومياً بالعمالة والمعدات والطقس والصور والملاحظات مباشرة من الميدان.
أوامر التغيير
سجّل الأعمال الإضافية وأثرها على التكلفة والمدة، واحصل على الاعتماد، ليُحدَّث تلقائياً كل من الميزانية وقيمة العقد.
مصمم للمقاولين وشركات الخدمات في السعودية
يعتمد قطاع المقاولات في السعودية على المستخلصات والمحتجزات والدفعات المقدمة، وتُطرح كثير من مشاريع الجهات الحكومية وتُدار عبر منصة اعتماد التابعة لوزارة المالية. يتابع أكسو ون لكل مشروع قيمة العقد، والأعمال الإضافية المعتمدة، ونسبة الإنجاز المعتمدة، والمحتجزات، والمسترد من الدفعة المقدمة، لتتطابق مستخلصاتك مع العقد وتتضح سيولتك قبل تقديم المستخلص التالي.
يصدر كل مستخلص كفاتورة إلكترونية متوافقة مع متطلبات هيئة الزكاة والضريبة والجمارك مع احتساب ضريبة القيمة المضافة تلقائياً، وتمر الفواتير الضريبية بين المنشآت بمسار الاعتماد في المرحلة الثانية. وتربط سجلات الوقت ساعات المشاريع بموظفيك والعمالة الوافدة، ويعمل النظام بالعربية والإنجليزية وبالتاريخين الهجري والميلادي، فتعمل فرق المشاريع في الرياض وجدة والمنطقة الشرقية وغيرها على البيانات السحابية نفسها.
قوالب جاهزة للمقاولات والتقنية
ابدأ أسرع بقوالب مشاريع جاهزة للتشطيبات والكهروميكانيك وتطبيق الأنظمة البرمجية، ثم عدّل المراحل وبنود التكلفة بما يناسب شركتك.
خطوات البدء
جلسة تعريفية
نراجع طريقتك الحالية في تخطيط المشاريع وتكاليفها وفوترتها، ونحدد بنود التكلفة ومسارات الاعتماد.
إعداد المشاريع
نستورد المشاريع الجارية وميزانياتها وفرقها وقيم عقودها، ونهيئ القوالب للمشاريع الجديدة.
تدريب الفرق
ندرّب مديري المشاريع ومهندسي المواقع والإدارة المالية على التخطيط وسجلات الوقت والتقارير اليومية والمستخلصات.
التشغيل مع الدعم
أدر مشاريعك على أكسو ون مع دعم فني على مدار الساعة ومراجعات دورية لتحسين التقارير ولوحات المتابعة.
تتبع الأصول
برنامج الحضور والانصراف
برنامج المخزون والمحاسبةالأسئلة الشائعة
لم تجد إجابتك؟ اتصل على +966 599 340 593 أو اطّلع على جميع الأسئلة الشائعة.
ما أفضل برنامج لإدارة مشاريع المقاولات في السعودية؟
الأفضل هو ما يربط التخطيط بالتكاليف والفوترة. ابحث عن جدولة بمخطط جانت، وميزانيات حسب بنود التكلفة، وسجلات وقت، وتكاليف المواد ومقاولي الباطن، ومستخلصات بالمحتجزات، وفوترة إلكترونية متوافقة، ودعم كامل للعربية. يجمع أكسو ون ذلك كله في نظام واحد دون الحاجة لأدوات منفصلة للتخطيط والحسابات.
هل يتضمن البرنامج مخطط جانت؟
نعم. لكل مشروع مخطط جانت تفاعلي يتضمن اعتماديات المهام والمراحل الرئيسية وخط الأساس. يمكنك سحب المهام لإعادة جدولتها، ورؤية المسار الحرج، ومقارنة الخطة الحالية بخط الأساس لاكتشاف التأخير مبكراً.
هل يدعم البرنامج المستخلصات والمحتجزات؟
نعم. يمكنك إصدار المستخلص حسب نسبة الإنجاز أو الكميات المقاسة، مع خصم المحتجزات واسترداد الدفعة المقدمة تلقائياً ومتابعة الأعمال الإضافية المعتمدة. ويصدر كل مستخلص كفاتورة إلكترونية، ويعرض دفتر المشروع المبالغ المفوترة والمعتمدة والمتبقية.
كيف تعمل سجلات الوقت لموظفي الموقع والمكتب؟
يسجل الموظفون ساعاتهم على مهام المشروع من الويب أو تطبيق الجوال، بما فيها الساعات الإضافية. يعتمد المشرف السجلات، ثم تُحسب تكلفة الساعات المعتمدة حسب أجر كل موظف وتُحمَّل على المشروع وبند التكلفة الصحيحين.
هل البرنامج مخصص لشركات المقاولات فقط؟
لا. إلى جانب المقاولات والتشطيبات، يُستخدم أكسو ون في مشاريع تطبيق الأنظمة وتطوير البرمجيات والاستشارات الهندسية والفعاليات والمشاريع الداخلية للشركات، ويمكن تعديل القوالب وبنود التكلفة بما يناسب طريقة عمل كل فريق.