نظام إدارة الموارد البشرية في السعودية
أدر رحلة الموظف كاملة من مكان واحد: من الإعلان عن الوظيفة والتعيين إلى العقود والإجازات وتجديد الإقامات وتقييم الأداء وحتى نهاية الخدمة. يمنح أكسو ون فرق الموارد البشرية في الرياض وجميع مناطق المملكة سجلًا موحدًا بلغتين.
نظام واحد للموارد البشرية من التوظيف حتى المغادرة
حين تكون ملفات الموظفين في المجلدات، وتواريخ الإقامات في جدول إكسل، وطلبات الإجازة في الواتساب، تقضي إدارة الموارد البشرية وقتها في ملاحقة المعلومة بدل إدارة الناس. يجمع نظام أكسو ون للموارد البشرية كل سجل وعقد ومستند ورصيد إجازة وموافقة في قاعدة بيانات واحدة آمنة. يرى كل مدير فريقه، ويخدم الموظف نفسه عبر تطبيق الجوال، وتحصل الإدارة على تقارير دقيقة عن عدد الموظفين ونسبة التوطين والتكلفة متى طلبها المالك أو المراجع.
يسير النظام وفق دورة الموارد البشرية الفعلية في المنشأة السعودية: اطرح وظيفة شاغرة، وتابع المتقدمين، وأرسل عروض العمل؛ واستقبل الموظفين الجدد بقوائم مهام وجمع المستندات؛ وأدر فترة التجربة والنقل والترقيات وتعديل الرواتب؛ ونفّذ تقييمات الأداء؛ وأنهِ الاستقالات وإنهاء الخدمات بإخلاء طرف ومقابلة خروج. وتنضم وحدتا الرواتب والحضور عند الحاجة، ليقود سجل الموظف نفسه المنشأة بأكملها.
لمن صُمّم النظام؟
- المنشآت الصغيرة والمتوسطة النامية
- المجموعات ذات السجلات والفروع المتعددة
- الشركات التي توظف عددًا كبيرًا من الوافدين
- شركات المقاولات وتوريد العمالة
- سلاسل التجزئة والمطاعم والضيافة
- المنشآت الصحية والتعليمية
- الشركات العائلية التي تطوّر إدارتها
- مكاتب استشارات الموارد البشرية
- الملاك الذين يريدون متابعة الموظفين من الجوال
أبرز المزايا
- ملف موحد لكل موظف
- الهيكل التنظيمي
- التوظيف والمتقدمون
- عروض العمل والعقود
- قوائم استقبال الموظفين
- متابعة فترة التجربة
- سياسات وأرصدة الإجازات
- متابعة الإقامات والجوازات
- أرشفة المستندات
- النقل والترقيات
- تقييم الأداء
- سجل التدريب
- تطبيق الخدمة الذاتية
- الخطابات والشهادات
- الإجراءات التأديبية
- الاستقالة وإخلاء الطرف
- تقارير التوطين
- صلاحيات حسب الدور
مزايا متقدمة للموارد البشرية
مسار التوظيف
تابع كل وظيفة شاغرة وكل مرشح من التقديم إلى المقابلة والعرض والمباشرة، مع ملاحظات كل من أجرى المقابلة.
إجراءات استقبال الموظف
وزّع مهام تقنية المعلومات والشؤون الإدارية على كل موظف جديد ليكون الجهاز والبطاقة والعقد جاهزًا من اليوم الأول.
تنبيهات الإقامة والمستندات
يحفظ بيانات الإقامة والجواز والتأشيرة والتأمين الطبي، وينبّه الموارد البشرية قبل انتهاء كل مستند.
تقييم الأداء
نفّذ تقييمات سنوية أو ربع سنوية بأهداف ودرجات وملاحظات المدير تُبنى عليها الزيادات والترقيات.
تطبيق الخدمة الذاتية
يقدّم الموظف طلب الإجازة، ويطلب الخطابات، ويطّلع على قسيمة راتبه، ويحدّث بياناته من جواله.
صلاحيات آمنة حسب الدور
لا تظهر الرواتب والبيانات الطبية والشخصية إلا للأدوار المصرّح لها، مع تسجيل كل اطلاع وتعديل.
مصمم للموارد البشرية في السوق السعودي
لا تقتصر مهام الموارد البشرية في المملكة على الأوراق؛ فعقود العمل توثّق في منصة قوى، وإقامات الوافدين تُدار عبر مقيم، وبرنامج نطاقات يقيس مستوى التوطين في منشأتك. يحتفظ أكسو ون بتواريخ العقود والجنسية والمسمى الوظيفي وبيانات الإقامة لكل موظف، فترى نسبة السعوديين إلى الوافدين في كل فرع، وتجهّز التجديدات في وقتها، وتبقى سجلاتك الداخلية متوافقة مع ما هو مسجل في المنصات الحكومية (مع إمكانية التحديث من ملفات قوى ومقيم المصدّرة).
تتبع قواعد الإجازات نظام العمل السعودي، ومنها الإجازة السنوية التي لا تقل عن 21 يومًا وتصبح 30 يومًا بعد خمس سنوات خدمة، إلى جانب الإجازة المرضية وإجازة الحج والزواج وغيرها من الإجازات النظامية. وتُحمى بيانات الموظفين بصلاحيات حسب الدور وسجلات تدقيق، بما يدعم التزاماتك وفق نظام حماية البيانات الشخصية الذي تشرف عليه سدايا.
لن تفوتك أي إقامة منتهية
يعرض النظام كل إقامة وجواز وعقد ينتهي خلال 30 أو 60 أو 90 يومًا، ويذكّر المسؤول تلقائيًا.
البدء مع أكسو ون للموارد البشرية
استيراد الموظفين
ارفع ملفات الإكسل الحالية ونتولى ربط حقول الموظفين والعقود والمستندات.
ضبط السياسات
حدّد الإدارات والدرجات وأنواع الإجازات ومسارات الموافقة وتنبيهات المستندات بما يناسب منشأتك.
دعوة المدراء والموظفين
يعتمد المدراء الطلبات من لوحتهم ويستخدم الموظفون تطبيق الخدمة الذاتية.
إضافة الرواتب والحضور
فعّل وحدتي الرواتب والحضور متى شئت ليقود سجل الموظف الواحد كل شيء.
برنامج الرواتب
برنامج الحضور والانصراف
متابعة انتهاء الوثائقالأسئلة الشائعة
لم تجد إجابتك؟ اتصل على +966 599 340 593 أو اطّلع على جميع الأسئلة الشائعة.
ما هو نظام الموارد البشرية وهل تحتاجه منشأتي؟
نظام الموارد البشرية يحفظ سجلات الموظفين وعقودهم وإجازاتهم ومستنداتهم وكل إجراءاتهم في نظام واحد. وبمجرد أن يتجاوز عدد موظفيك بضعة أشخاص، أو يكون لديك وافدون بإقامات تحتاج تجديدًا، يوفّر النظام الموحد وقت الإدارة ويقلّل أخطاء الامتثال.
هل يتابع النظام انتهاء الإقامات والجوازات؟
نعم. يحفظ ملف كل موظف أرقام وتواريخ انتهاء الإقامة والجواز والتأشيرة والتأمين الطبي وغيرها، وتصل الموارد البشرية تنبيهات قبل كل انتهاء، ويمكن تحديث البيانات من ملفات مقيم المصدّرة لتبقى السجلات دقيقة.
هل يعرض النظام نسبة التوطين (نطاقات)؟
نعم. لأن كل سجل يحمل الجنسية والفرع والمسمى الوظيفي، يعرض النظام عدد السعوديين وغير السعوديين لكل فرع وسجل تجاري، مما يساعدك في تخطيط التوظيف، مع العلم أن نطاقك الرسمي هو الظاهر في منصة قوى.
هل يوجد تطبيق خدمة ذاتية للموظفين؟
نعم. يستخدم الموظفون تطبيق أكسو ون على أندرويد وآيفون لطلب الإجازات وشهادات الراتب والخبرة والاطلاع على القسائم وتحديث بياناتهم، ويعتمد المدراء الطلبات من التطبيق نفسه فلا يضيع شيء في البريد أو المحادثات.
هل بيانات موظفينا آمنة؟
نعم. يُتحكم في الوصول حسب الأدوار، فلا تظهر الرواتب والمعلومات الشخصية الحساسة إلا للمستخدمين المصرّح لهم، ويُسجَّل كل تعديل في سجل تدقيق. ويمكن تشغيل النظام سحابيًا أو على خادمك الخاص حسب سياسة بياناتك.