برنامج إدارة وتتبع الأصول الثابتة في الرياض والسعودية
اعرف مكان كل جهاز ومركبة ومعدة وقطعة أثاث، ومن يحمل عهدتها، وموعد صيانتها، وقيمتها الدفترية اليوم. رمّز أصولك بالباركود أو QR أو RFID وأجرِ الجرد من جوالك.
سجل أصول حيّ بدلاً من جدول إكسل قديم
في كثير من الشركات السعودية يبقى سجل الأصول ملف إكسل تحدّثه الإدارة المالية مرة في السنة، وحين يصل المراجع الخارجي تكون الأجهزة قد انتقلت بين الإدارات، والمعدات قد أُرسلت إلى موقع في المنطقة الشرقية، ولا أحد يعرف على وجه اليقين من وقّع على استلام سيارة الشركة. يمنح برنامج أكسو ون كل أصل ملصقاً فريداً وسجلاً رقمياً يضم بيانات الشراء والمورد والضمان والموقع وصاحب العهدة والصور والمستندات، ويمكن البحث فيه خلال ثوانٍ.
يمسح الموظف الملصق بالجوال أو بالقارئ اليدوي لاستلام الأصل أو نقله أو إرجاعه، ويُسجل كل إجراء بتاريخه والمستخدم والموقع. فتحصل الإدارة المالية على جداول إهلاك وسجل مطابق للدفاتر، وتحصل إدارة التشغيل على تنبيهات الصيانة، وتحصل الموارد البشرية على قائمة عهد واضحة يجب إخلاؤها قبل المخالصة النهائية أو الخروج النهائي للموظف.
لمن صُمم البرنامج؟
- الإدارات المالية والمحاسبية
- إدارات تقنية المعلومات
- شركات المقاولات والإنشاءات
- شركات إدارة المرافق
- المدارس والجامعات ومراكز التدريب
- المستشفيات والمراكز الطبية
- الفنادق والشقق المخدومة
- شركات النقل وأساطيل المركبات
- موردو الجهات الحكومية وشبه الحكومية
أبرز المزايا
- سجل مركزي للأصول الثابتة
- طباعة ملصقات باركود وQR
- دعم ملصقات RFID
- تطبيق مسح على الجوال
- سجلات عهد الموظفين
- نماذج تسليم واستلام رقمية
- تتبع المواقع والفروع
- نقل الأصول مع الموافقات
- خطط الصيانة الوقائية
- أوامر الإصلاح والصيانة
- تنبيهات الضمان والعقود
- جداول الإهلاك
- أكثر من طريقة للإهلاك
- الاستبعاد والشطب
- الجرد الفعلي للأصول
- تقارير الأصول المفقودة
- صور ومستندات لكل أصل
- تقارير بالعربية والإنجليزية
مزايا متقدمة
الترميز والمسح
اطبع ملصقات باركود أو QR متينة أو استخدم ملصقات RFID، ثم امسحها بجوال أندرويد أو آيفون لعرض بيانات الأصل وتحديثها.
إدارة العهد
سلّم الأصول للموظفين بنموذج استلام رقمي موقّع، واطّلع على كل ما في عهدة الموظف قبل نقله أو خروجه.
تخطيط الصيانة
جدول الصيانة الوقائية حسب التاريخ أو ساعات التشغيل، وافتح أوامر الإصلاح، وتابع تكلفة كل أصل على مدار عمره.
محرك الإهلاك
احسب الإهلاك بطريقة القسط الثابت أو المتناقص لكل فئة أصول، ورحّل القيود الشهرية إلى حساباتك.
جرد سريع
نفّذ الجرد الفعلي حسب الفرع أو الغرفة، وامسح الموجود، واحصل فوراً على قائمة بالأصول المفقودة أو في غير مكانها.
تنبيهات الانتهاء
تصلك تذكيرات قبل انتهاء الضمانات ووثائق التأمين وعقود الصيانة واستمارات المركبات.
مصمم لمتطلبات المحاسبة والمراجعة والتشغيل في السعودية
تُعد الشركات في المملكة قوائمها المالية وفق المعايير الدولية للتقرير المالي المعتمدة من الهيئة السعودية للمراجعين والمحاسبين، أو المعيار الدولي للمنشآت الصغيرة والمتوسطة المعتمد، ويعني ذلك تسجيل العقارات والآلات والمعدات بالتكلفة، وإهلاكها على مدى عمرها الإنتاجي، ومعالجة استبعادها بصورة صحيحة. يحتفظ أكسو ون بالتكلفة ومجمع الإهلاك وصافي القيمة الدفترية لكل أصل، ويصنّف الأصول حسب الفئة ومركز التكلفة، ويُخرج السجل الذي يطلبه المراجع الخارجي في نهاية السنة.
العهدة جزء من العمل اليومي لدى المنشآت السعودية: أجهزة محمولة وجوالات وعدد ومركبات ومعدات مواقع تُسلَّم للموظفين، ومنهم الموظفون المقيمون الذين يتنقلون بين الرياض وجدة ومواقع المشاريع. يوثّق أكسو ون كل عملية تسليم بالتوقيع والصور، فيمكن التحقق من العهد القائمة قبل النقل أو الإجازة أو المخالصة النهائية.
خدمة ترميز الأصول
يمكن لفريقنا مساعدتك في ترميز أصولك الحالية في الموقع واستيراد ملف الإكسل القائم، لتبدأ بسجل نظيف ومُتحقق منه.
خطوات البدء
دراسة الأصول
نراجع فئات أصولك ومواقعها وسجلك الحالي، ونتفق على نوع الملصقات وسياسات الإهلاك.
الاستيراد والترميز
نستورد البيانات الحالية من إكسل، ثم نطبع ملصقات الباركود أو QR أو RFID ونثبتها على كل أصل.
إسناد العهد
نربط الأصول بالموظفين والإدارات والمواقع، مع نماذج تسليم رقمية تُوقَّع عبر التطبيق.
الجرد والصيانة
نفّذ أول جرد فعلي، وفعّل تنبيهات الصيانة والانتهاء، مع دعم فني على مدار الساعة.
برنامج المخزون والمحاسبة
برنامج إدارة الامتثال
إدارة المشاريعالأسئلة الشائعة
لم تجد إجابتك؟ اتصل على +966 599 340 593 أو اطّلع على جميع الأسئلة الشائعة.
ما هو برنامج إدارة الأصول الثابتة؟
هو نظام يحفظ سجلاً رقمياً لكل أصل في المنشأة، كأجهزة تقنية المعلومات والأثاث والمعدات والمركبات. يحمل كل أصل ملصقاً يُمسح لتسجيل موقعه وصاحب عهدته وصيانته وقيمته، فيحل محل جداول الإكسل ويجعل الجرد وحساب الإهلاك أسرع وأدق بكثير.
أيهما أفضل: الباركود أم QR أم RFID؟
ملصقات الباركود وQR منخفضة التكلفة وتُقرأ بكاميرا أي جوال، وتناسب المكاتب ومعظم الشركات. أما ملصقات RFID فأعلى تكلفة لكنها تُقرأ دفعة واحدة دون الحاجة لتوجيه القارئ نحوها، وهذا مفيد للمستودعات والمستشفيات والمواقع الكبيرة. يدعم أكسو ون الأنواع الثلاثة ويمكن الجمع بينها حسب فئة الأصل.
هل يحسب البرنامج الإهلاك تلقائياً؟
نعم. تحدد طريقة الإهلاك والعمر الإنتاجي والقيمة المتبقية لكل فئة، فيحسب البرنامج الإهلاك الشهري ومجمع الإهلاك وصافي القيمة الدفترية. ويعالج الإضافات والنقل بين مراكز التكلفة والاستبعاد، ويصدّر السجل للمحاسب والمراجع.
كيف تعمل إدارة عهد الموظفين؟
عند تسليم أصل لموظف يُسجل الاستلام في التطبيق بالتوقيع والتاريخ وحالة الأصل. ولكل موظف قائمة عهد تعرض كل ما في حوزته، فيمكن استرجاعها والتحقق منها قبل النقل أو الإجازة الطويلة أو نهاية الخدمة.
هل يمكن تتبع الأصول في عدة فروع ومواقع مشاريع؟
نعم. تُنظَّم الأصول حسب الشركة والفرع والمبنى والطابق والغرفة أو موقع المشروع. ويتطلب النقل بين المواقع موافقة ويُسجل في السجل، وتعرض لوحات المتابعة عدد الأصول وقيمتها في كل موقع، سواء في الرياض أو جدة أو الدمام أو غيرها.