برنامج حضور وانصراف في السعودية – بصمة الإصبع والوجه والموقع
اعرف من حضر، وعلى أي وردية، وكم ساعة عمل – في كل فرع وموقع. يجمع أكسو ون البصمات من أجهزة الإصبع والوجه أو من تطبيق الجوال بالموقع الجغرافي، ويطبّق قواعد الورديات لديك، ويرسل ساعات دقيقة إلى الرواتب.
حضور وانصراف دقيق في كل فرع وموقع عمل
دفاتر التوقيع وأجهزة البصمة المنفصلة تترك للموارد البشرية لغزًا شهريًا: سحب السجلات من كل جهاز، ومطابقتها مع الورديات، والخلاف على البصمات الناقصة، وحساب الإضافي يدويًا. يربط أكسو ون أجهزة البصمة وتطبيق الجوال بنظام مركزي واحد، فتصل كل بصمة من المقر الرئيسي في الرياض أو معرض جدة أو مستودع الدمام إلى كشف الدوام نفسه خلال دقائق، مع إبراز التأخير والخروج المبكر والغياب تلقائيًا.
يسجّل موظفو الميدان والمواقع حضورهم من تطبيق أكسو ون عبر النطاق الجغرافي وصورة سيلفي، فيُتابَع السائقون ومندوبو المبيعات وفرق المشاريع دون الحاجة إلى جهاز في كل موقع. ويبني المشرفون الورديات الدوّارة والمقسّمة والليلية، ويعتمدون الإضافي، ويصحّحون البصمات الناقصة مع ذكر السبب. وفي نهاية الشهر تنتقل الساعات المعتمدة والغياب والإضافي إلى الرواتب مباشرة، فتختفي إعادة الإدخال اليدوي التي تسبّب خلافات الرواتب.
لمن صُمّم البرنامج؟
- متاجر التجزئة والمطاعم متعددة الفروع
- مواقع المقاولات والمشاريع
- المصانع العاملة على مدار الساعة
- المستودعات ومراكز الخدمات اللوجستية
- المستشفيات والعيادات والصيدليات
- شركات الحراسة وإدارة المرافق
- فرق المبيعات والخدمة الميدانية
- المدارس والجامعات
- المكاتب ذات الدوام المرن
أبرز المزايا
- ربط أجهزة بصمة الإصبع
- أجهزة التعرف على الوجه
- البصمة بالبطاقة والرقم السري
- تسجيل الحضور بالجوال
- نطاقات جغرافية لمواقع العمل
- التحقق بصورة سيلفي
- مخطط الورديات والجداول
- ورديات دوّارة وليلية
- دوام شهر رمضان
- متابعة التأخير والخروج المبكر
- طلبات البصمة الناقصة
- اعتماد العمل الإضافي
- تقويم الإجازات والعطل
- لوحة الحضور اليومية
- تنبيهات التأخير الفورية
- مزامنة البصمات دون اتصال
- كشوف الدوام الشهرية
- تصدير جاهز للرواتب
مزايا متقدمة للحضور والانصراف
مزامنة أجهزة البصمة
يسحب البصمات تلقائيًا عبر الشبكة من أجهزة الإصبع والوجه والبطاقات المدعومة في جميع الفروع.
النطاق الجغرافي GPS
لا يقبل حضور موظفي الميدان إلا داخل حدود الموقع المعتمد، مع صورة سيلفي وختم للموقع في كل بصمة.
جدولة ذكية للورديات
خطّط الورديات الثابتة والدوّارة والمقسّمة والليلية لكل فريق، مع أيام الراحة الأسبوعية والعطل الرسمية.
جداول دوام رمضان
فعّل ساعات دوام رمضان المخفّضة بإعداد واحد، ويعود النظام إلى الورديات المعتادة تلقائيًا بعد الشهر الكريم.
ضبط العمل الإضافي
يحسب الساعات الزائدة على كل وردية، ويرسلها للاعتماد، ولا يمرّر إلى الرواتب إلا الإضافي المعتمد.
بصمة دون اتصال
تحفظ الأجهزة وتطبيق الجوال البصمات عند انقطاع الاتصال وتزامنها فور عودته.
مصمم وفق ساعات العمل في نظام العمل السعودي
يحدد نظام العمل السعودي ساعات العمل المعتادة بثماني ساعات يوميًا أو 48 ساعة أسبوعيًا، ويخفّضها للعمال المسلمين في شهر رمضان إلى ست ساعات يوميًا أو 36 ساعة أسبوعيًا. وما زاد على ذلك يُعد عملًا إضافيًا يُدفع بأجر الساعة مضافًا إليه 50% من الأجر الأساسي. يتيح لك أكسو ون ضبط هذه الحدود لكل وردية وفرع، فيُقاس التأخير والإضافي ودوام رمضان وفق القواعد التي تنطبق فعلًا على كل موظف.
وتغذّي سجلات الحضور بقية أعمال الموارد البشرية؛ فالإجازات المعتمدة والعطل الرسمية وأيام الراحة الأسبوعية تظهر في التقويم نفسه، ويُخصم الغياب بدقة في الرواتب، ويمكن جدولة فرق العمل الميداني بما يراعي قرار حظر العمل تحت أشعة الشمس وقت الظهيرة الذي تعلنه وزارة الموارد البشرية كل صيف.
اعرف المتأخرين قبل بدء الوردية
يصل مدير الفرع تنبيه فوري عند عدم تسجيل أي موظف لحضوره، فيرتّب البديل قبل أن يلاحظ العملاء.
كيف يعمل أكسو ون للحضور والانصراف
ربط الأجهزة والتطبيق
اربط أجهزة بصمة الإصبع أو الوجه، وفعّل الحضور بالموقع لموظفي الميدان.
تحديد الورديات والقواعد
اضبط أوقات الورديات وفترات السماح وأيام الراحة ودوام رمضان وقواعد الإضافي لكل فرع.
المتابعة لحظة بلحظة
تابع حضور اليوم والمتأخرين والغائبين مباشرة من لوحة التحكم وتطبيق الجوال.
إقفال الشهر
اعتمد كشوف الدوام والإضافي، ثم أرسل الساعات إلى الرواتب بنقرة واحدة.
برنامج الرواتب
نظام الموارد البشرية
برنامج إدارة الموظفينالأسئلة الشائعة
لم تجد إجابتك؟ اتصل على +966 599 340 593 أو اطّلع على جميع الأسئلة الشائعة.
ما أجهزة البصمة التي تعمل مع أكسو ون؟
يعمل أكسو ون مع أجهزة بصمة الإصبع والتعرف على الوجه والبطاقات المتصلة بالشبكة، ومنها طرازات كثيرة منتشرة في المكاتب والفروع بالمملكة. وإن كانت لديك أجهزة مركّبة مسبقًا، أرسل لنا الطراز ونؤكد التوافق قبل أن تشتري أي جهاز جديد.
هل يمكن للموظف تسجيل الحضور من جواله؟
نعم. يسجّل موظفو الميدان والسائقون وفرق المواقع حضورهم عبر تطبيق أكسو ون على أندرويد وآيفون، ولا تُقبل البصمة إلا داخل النطاق الجغرافي الذي تحدده للموقع، ويمكنك اشتراط صورة سيلفي حتى لا يبصم أحد عن غيره.
هل يدعم البرنامج دوام رمضان؟
نعم. يمكنك تفعيل جدول رمضان الذي يطبّق الساعات المخفّضة على الموظفين والفروع التي تختارها، فيُقاس التأخير والإضافي على وردية رمضان، وتعود الورديات المعتادة تلقائيًا بعد انتهاء الشهر الكريم.
كيف يُحسب العمل الإضافي؟
يُحسب الإضافي من الساعات التي تتجاوز وردية الموظف المجدولة بعد فترة السماح التي تحددها. يعتمده المشرف أو يرفضه، وتنتقل الساعات المعتمدة إلى الرواتب لتُدفع بأجر الساعة مضافًا إليه 50% من الأجر الأساسي كما ينص نظام العمل.
هل الحضور مرتبط بالإجازات والرواتب؟
نعم. تظهر الإجازات المعتمدة والعطل الرسمية في تقويم الحضور، فلا يُسجَّل الموظف المجاز غائبًا. وفي نهاية الشهر تُرسل أيام العمل والغياب ودقائق التأخير والإضافي إلى أكسو ون للرواتب أو تُصدَّر لنظام الرواتب الحالي لديك.