برنامج رواتب في السعودية – حماية الأجور والتأمينات ونهاية الخدمة
أصدر رواتب جميع فروعك في الرياض وجدة والدمام بدقة كل شهر. يسحب أكسو ون للرواتب الحضور والإضافي تلقائيًا، ويحسب التأمينات ومكافأة نهاية الخدمة، ويجهّز ملف حماية الأجور، ويرسل قسائم الرواتب بالعربية والإنجليزية.
مسير رواتب شهري بلا عناء جداول الإكسل
ما زالت كثير من المنشآت السعودية تُقفل الرواتب على الإكسل: نسخ الحضور، وإضافة البدلات يدويًا، وإعادة حساب خصم التأمينات، ثم بناء ملف حماية الأجور للبنك من جديد. خطأ واحد في معادلة يعني موظفًا غير راضٍ أو ملفًا مرفوضًا. يستبدل أكسو ون للرواتب هذا الروتين بمسير شهري منظم، فتُحسب رواتب السعوديين والوافدين بالطريقة نفسها في كل مرة، ويُسجَّل كل تعديل ويُعتمد قبل خروج أي ريال من حسابك.
تعرّف هيكل الراتب مرة واحدة – الأساسي والسكن والنقل والإعاشة والاتصال وأي بدل خاص – ويطبّقه النظام على كل موظف. وتنتقل أيام الغياب ودقائق التأخير والإضافي المعتمد من نظام الحضور مباشرة، بينما تُخصم السلف والقروض والجزاءات آليًا. وبعد اعتماد المسير تحصل على ملف حماية الأجور، وكشف التحويل البنكي، وأرقام التأمينات، وقيود المحاسبة، وقسيمة راتب لكل موظف، كل ذلك من شاشة واحدة.
لمن صُمّم البرنامج؟
- المنشآت من 10 إلى أكثر من 2,000 موظف
- سلاسل التجزئة والمطاعم متعددة الفروع
- شركات المقاولات والإنشاءات
- شركات توريد العمالة والخدمات
- العيادات والمراكز الطبية
- المدارس ومعاهد التدريب
- المصانع والمستودعات
- المحاسبون الذين يديرون رواتب عملائهم
- إدارات الموارد البشرية المنتقلة من الإكسل
أبرز المزايا
- هياكل رواتب مرنة
- بدلات مخصصة بلا حدود
- خصومات مرتبطة بالحضور
- حساب العمل الإضافي
- متابعة اشتراكات التأمينات
- تصدير ملف حماية الأجور
- كشوف التحويل البنكي
- حاسبة نهاية الخدمة
- راتب الإجازة وتعويضها
- السلف والقروض
- المكافآت والحوافز
- دورة اعتماد المسير
- قسائم رواتب بلغتين
- إرسال القسائم بالبريد والتطبيق
- توزيع على مراكز التكلفة
- ترحيل القيود المحاسبية
- رواتب متعددة الفروع
- سجل تدقيق كامل
مزايا متقدمة للرواتب
منشئ ملف حماية الأجور
يُنشئ ملف حماية الأجور الشهري بالصيغة التي يطلبها بنكك، جاهزًا للرفع عبر البنك أو منصة مدد.
أجر الاشتراك في التأمينات
يتابع أجر الاشتراك لكل موظف من الراتب الأساسي وبدل السكن، وينبّهك إلى التغييرات التي يجب إبلاغ التأمينات بها.
محرك نهاية الخدمة
يحسب مكافأة نهاية الخدمة حسب سنوات الخدمة وآخر أجر وسبب انتهاء العلاقة: استقالة أو إنهاء أو انتهاء عقد.
السلف والقروض
يسجّل سلف الرواتب وقروض الموظفين، ويخصم الأقساط المتفق عليها كل شهر حتى سداد الرصيد بالكامل.
دورة الاعتماد
يمرّر كل مسير من الموارد البشرية إلى المالية ثم المالك، مع الملاحظات، ويُقفل السجل بعد صرف الرواتب.
الربط المحاسبي
يرحّل قيود الرواتب والبدلات والتأمينات حسب الفرع ومركز التكلفة إلى محاسبة أكسو ون أو يصدّرها لمراجع الحسابات.
مصمم وفق أنظمة الرواتب في المملكة
يلتزم أصحاب العمل في القطاع الخاص بإثبات صرف الأجور عبر نظام حماية الأجور الذي تديره منصة مدد بالربط مع البنوك ووزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية. يحتفظ أكسو ون للرواتب بكل ما يحتاجه الملف – رقم الهوية أو الإقامة، والآيبان، والراتب الأساسي، وبدل السكن، وبقية الاستحقاقات والاستقطاعات – ويصدّره بالصيغة التي يقبلها بنكك أو منصة مدد، فيصبح الرفع الشهري مسألة دقائق بدل يوم عمل كامل.
تُحسب مكافأة نهاية الخدمة وفق المادة 84 من نظام العمل: أجر نصف شهر عن كل سنة من السنوات الخمس الأولى، وأجر شهر كامل عن كل سنة بعدها، على أساس آخر أجر، مع تخفيضها عند الاستقالة وفق المادة 85. ويُدفع العمل الإضافي بأجر الساعة مضافًا إليه 50% من الأجر الأساسي. هذه القواعد مُعدّة في النظام، فتأتي كل مخالصة متسقة وموثقة.
وداعًا لملفات الرواتب المرفوضة
يكتشف النظام الآيبان الناقص وأرقام الإقامة المكررة والرواتب الصفرية قبل إنشاء ملف حماية الأجور، لا بعد أن يرفضه البنك.
كيف يعمل مسير الرواتب في أكسو ون
إعداد هياكل الرواتب
استورد الموظفين من الإكسل وحدّد الراتب الأساسي والبدلات وبيانات التأمينات لكل موظف.
جمع مدخلات الشهر
يُسحب الحضور والإضافي والإجازات والسلف والمكافآت إلى مسير الرواتب تلقائيًا.
المراجعة والاعتماد
قارن بالشهر السابق وراجع الفروقات حسب الفرع، ثم اعتمد المسير وفق دورة الموافقات لديك.
الصرف والنشر
صدّر ملف حماية الأجور وكشف البنك، ورحّل القيود للمحاسبة، وأرسل القسائم لكل موظف.
برنامج الحضور والانصراف
نظام الموارد البشرية
برنامج المخزون والمحاسبةالأسئلة الشائعة
لم تجد إجابتك؟ اتصل على +966 599 340 593 أو اطّلع على جميع الأسئلة الشائعة.
هل يُنشئ البرنامج ملف حماية الأجور لمنصة مدد؟
نعم. بعد اعتماد المسير الشهري يجهّز أكسو ون ملف حماية الأجور بالصيغة التي يطلبها بنكك، جاهزًا للرفع عبر البنك أو منصة مدد. ويُنبّهك النظام مسبقًا إلى أي آيبان أو رقم هوية ناقص حتى لا يُرفض الملف.
كيف يحسب البرنامج مكافأة نهاية الخدمة في السعودية؟
يعتمد على تاريخ المباشرة وآخر أجر وسبب انتهاء الخدمة. فوفق المادة 84 من نظام العمل تكون المكافأة أجر نصف شهر عن كل سنة من السنوات الخمس الأولى وأجر شهر عن كل سنة بعدها، وتُخفَّض عند الاستقالة وفق المادة 85. ويمكن طباعة ورقة الحساب مع المخالصة النهائية.
هل يحسب خصومات التأمينات الاجتماعية للسعوديين والوافدين؟
نعم. لكل موظف ملف تأمينات يتضمن أجر الاشتراك المكوّن من الراتب الأساسي وبدل السكن، ويحسب النظام حصة الموظف وحصة المنشأة وفق النسب التي تضبطها، ويُخرج ملخصًا شهريًا للتأمينات لأغراض المطابقة.
هل يمكن إدارة رواتب عدة فروع أو شركات؟
نعم. يمكنك تشغيل الرواتب لعدة فروع أو مراكز تكلفة أو سجلات تجارية من حساب واحد، مع حساب بنكي وملف حماية أجور ودورة اعتماد مستقلة لكل منها، بينما ترى الإدارة تقريرًا موحدًا لتكلفة الرواتب.
هل برنامج الرواتب متوفر باللغة العربية؟
نعم. الواجهة والقسائم والتقارير كلها تعمل بالعربية والإنجليزية، ويستلم كل موظف قسيمة راتبه باللغة التي يفضّلها عبر البريد الإلكتروني أو التطبيق، مع إمكانية اختيار نوع الأرقام في المستندات المطبوعة.