برنامج إدارة الامتثال في السعودية – جاهزية دائمة للتدقيق
حوّل الأنظمة واللوائح الداخلية وملاحظات التدقيق إلى مهام لها مسؤول وموعد ودليل. يجمع أكسو ون متطلبات الزكاة والضريبة والعمل وحماية البيانات والأمن السيبراني والسلامة في مكان واحد، فلا يتحول التدقيق إلى سباق مع الوقت.
من قوائم متفرقة إلى سجل امتثال حيّ
تسارعت الأنظمة في المملكة خلال السنوات الأخيرة: الفوترة الإلكترونية، وحماية البيانات الشخصية، وضوابط الأمن السيبراني، والتوطين، وحماية الأجور، وتشديد اشتراطات السلامة. وفي كثير من المنشآت تبقى معرفة المطلوب في أذهان أشخاص قلائل وملفات إكسل متفرقة، فإذا طلب المراجع أو مفتش الجهة الحكومية أو مجلس الإدارة دليلاً، أمضى الفريق أياماً في جمع رسائل ولقطات شاشة كان يجب حفظها قبل أشهر.
يحتفظ أكسو ون لإدارة الامتثال بسجل لكل التزام ينطبق على منشأتك، ويربط كلاً منها بمسؤول وإجراء رقابي ودورية مراجعة، ويجمع الأدلة أثناء تنفيذ العمل. وتتحول نتائج التدقيق والتفتيش والحوادث إلى إجراءات تصحيحية تُتابع حتى الإغلاق. صُمم البرنامج لاحتياجات المنشآت الصغيرة والمتوسطة والمجموعات في المملكة، لا كمنظومة حوكمة ثقيلة ومعقدة.
لمن صُمّم البرنامج
- مسؤولو الامتثال والشؤون القانونية
- فرق المراجعة الداخلية
- المدراء الماليون ومسؤولو الضريبة
- الموارد البشرية وفرق التوطين
- مسؤولو تقنية المعلومات والأمن السيبراني
- مدراء السلامة والمرافق
- سلاسل التجزئة والمطاعم
- المنشآت الصحية والتعليمية
- مجالس الإدارة ولجان المراجعة
المزايا باختصار
- سجل الالتزامات
- قوالب الأنظمة السعودية
- تقويم الامتثال
- مسؤولو الضوابط والمهام
- رفع الأدلة
- خطط المراجعة الداخلية
- قوائم تدقيق على الجوال
- الملاحظات والمخالفات
- متابعة الإجراءات التصحيحية
- مكتبة السياسات وإصداراتها
- الإقرار بالاطلاع على السياسات
- سجل المخاطر وتقييمها
- سجل الحوادث والتسريبات
- قوائم تفتيش الفروع
- لوحة مؤشر الامتثال
- تذكير وتصعيد
- تقارير لمجلس الإدارة
- سجل تدقيق كامل
مزايا متقدمة
قوائم تحقق جاهزة
ابدأ بقوائم قابلة للتعديل تغطي الفوترة الإلكترونية والعمل وحماية البيانات والأمن السيبراني والسلامة، ثم كيّفها مع نشاطك.
دليل لكل ضابط
أرفق المستندات والصور والتقارير بكل إجراء رقابي لتكون الأدلة جاهزة قبل أن يطلبها المراجع بوقت طويل.
سجل المخاطر
قيّم المخاطر حسب الاحتمال والأثر، واربطها بالضوابط، وتابع تغيّر خريطة المخاطر مع إغلاق الإجراءات.
تفتيش ميداني بالجوال
ينفّذ المشرفون تفتيش الفروع والمستودعات من الجوال، ويلتقطون الصور ويسجلون الملاحظات في الموقع.
الإقرار بالسياسات
انشر السياسات بالعربية والإنجليزية، وتابع من اطّلع على كل إصدار ووافق عليه، وأرسل التذكيرات.
لوحة الامتثال
اعرض مستوى الامتثال حسب النظام والفرع والإدارة، مع إبراز الإجراءات المتأخرة للإدارة العليا.
مصمم للبيئة التنظيمية في المملكة
يأتي أكسو ون بقوائم تحقق مبدئية لأبرز الالتزامات التي تواجهها المنشآت السعودية: متطلبات هيئة الزكاة والضريبة والجمارك لضريبة القيمة المضافة والفوترة الإلكترونية (فاتورة)، ونظام العمل ولوائح وزارة الموارد البشرية للعقود والأجور وساعات العمل، ونظام حماية البيانات الشخصية الذي تشرف عليه سدايا، والترخيص البلدي عبر منصة بلدي، واشتراطات الدفاع المدني عبر منصة سلامة. وتستطيع الجهات الملزمة بالضوابط الأساسية للأمن السيبراني الصادرة عن الهيئة الوطنية للأمن السيبراني، كالجهات الحكومية ومشغلي البنى التحتية الحساسة، ربط الضوابط والأدلة بمجالاتها، بينما يستفيد غيرها منها كمرجع لأفضل الممارسات.
قوائم التحقق نقطة انطلاق وليست استشارة قانونية؛ إذ يراجع مسؤول الامتثال لديك كل التزام ويكيّفه مع قطاعك وحجمك. ولأن برامج الفوترة من أكسو ون تدعم المرحلة الثانية من الفوترة الإلكترونية، ووحدات الموارد البشرية تحفظ بيانات الموظفين والوثائق، يمكن أن تأتي أدلة الامتثال مباشرة من الأنظمة التي تستخدمها يومياً.
أدلة التدقيق في دقائق لا أيام
صدّر بضغطة واحدة ملفاً بالضوابط والمسؤولين والأدلة والإجراءات المغلقة لأي نظام أو فترة.
كيف تبدأ
حدّد التزاماتك
اختر الأنظمة والسياسات الداخلية التي تنطبق على منشأتك وعيّن مسؤولاً لكل منها.
عرّف الضوابط ودوريتها
حدّد المطلوب تنفيذه وعدد مراته والدليل الذي يثبت إنجازه.
نفّذ التدقيق والتفتيش
جدول المراجعات الداخلية وتفتيش الفروع، وتتحول الملاحظات إلى إجراءات تصحيحية تلقائياً.
تابع وحسّن
راقب مؤشر الامتثال والبنود المتأخرة واتجاه المخاطر لرفعها للإدارة ومجلس الإدارة.
متابعة انتهاء الوثائق
تتبع الأصول
إدارة المشاريعالأسئلة الشائعة
لم تجد إجابتك؟ اتصل على +966 599 340 593 أو اطّلع على جميع الأسئلة الشائعة.
ما هو برنامج إدارة الامتثال؟
هو نظام يحصر الأنظمة واللوائح والسياسات الداخلية التي يجب على المنشأة الالتزام بها، ويحدد المسؤولين والمواعيد، ويحفظ أدلة تنفيذ الضوابط، ويتابع ملاحظات التدقيق حتى إغلاقها، بدلاً من قوائم إكسل المتفرقة.
ما الأنظمة السعودية التي يساعد أكسو ون في متابعتها؟
تغطي القوائم المبدئية متطلبات هيئة الزكاة والضريبة والجمارك والفوترة الإلكترونية، ونظام العمل، ونظام حماية البيانات الشخصية، والضوابط الأساسية للأمن السيبراني، والترخيص البلدي عبر بلدي، واشتراطات الدفاع المدني عبر سلامة، مع إمكانية إضافة لوائح قطاعك وسياساتك الخاصة.
هل استخدام البرنامج يجعل منشأتي ملتزمة بنظام حماية البيانات أو ضوابط الأمن السيبراني؟
لا يوجد برنامج يحقق الامتثال وحده. يساعدك أكسو ون على تنظيم الالتزامات وتحديد المسؤوليات وجمع الأدلة ومتابعة الفجوات، مما يسهّل إثبات الامتثال أمام الجهات التنظيمية والمراجعين، ويبقى التفسير النهائي لمستشارك القانوني أو مسؤول الامتثال.
هل يمكن تنفيذ المراجعة الداخلية وتفتيش الفروع من الجوال؟
نعم، يستخدم المراجعون والمشرفون تطبيق أكسو ون لإكمال قوائم التحقق والتقاط الصور وتسجيل الملاحظات مع الاتصال أو بدونه، وتتحول الملاحظات إلى إجراءات تصحيحية لها مسؤول وموعد.
ما الفرق بينه وبين منصات الحوكمة والمخاطر والامتثال الكبيرة؟
يغطي أكسو ون جوهر الحوكمة والمخاطر والامتثال من التزامات وسياسات ومخاطر وتدقيق وأدلة، لكن بإعداد أبسط وتكلفة تناسب المنشآت الصغيرة والمتوسطة والمجموعات. ويعمل بالعربية والإنجليزية على خادمك أو على السحابة.